（一）物资采购执行
1. 对接工厂生产部、设备部、运维部、行政部等部门，精准收集零星物资采购需求，明确物资规格、型号、数量、质量标准、交付时限等核心要求，梳理采购清单并核实需求合理性；严格区分采购金额档次，对单项或批量金额达到5万元及以上的采购项目，按公司规定启动招标流程。

2. 针对零星物资（含生产辅助耗材、设备易损件、维修工具、办公低值易耗品、应急抢险物料、小型五金配件等）开展市场调研，筛选合格供应商，对比报价、质量、交货周期及售后服务，形成采购方案并上报审批；对需招标的项目，同步完成供应商初步筛选，建立招标候选供应商库。

3. 负责采购合同/订单的拟定、洽谈、签订与执行，明确双方权利义务，跟踪物资生产、发货、运输全流程，确保物资按期、按质、按量送达工厂指定地点；牵头负责5万元及以上采购项目的招标文件起草、修订与审核工作，确保文件内容合规、条款清晰、符合项目需求及行业规范。

4. 处理采购过程中的异常情况，如物资延期交付、质量不达标、规格不符等问题，协调供应商进行退换货、补货或索赔，降低对工厂生产运营的影响；组织5万元及以上采购项目的招标工作，包括发布招标公告、组织开标评标、协调答疑澄清、整理招标档案等全流程事宜，确保招标过程公开、公平、公正。

（二）供应商管理

1. 建立并维护零星物资供应商信息库，定期对供应商进行评估（包括质量、价格、交货期、售后服务、合规性等维度），优化供应商结构，淘汰不合格供应商，开发备选供应商以保障供应稳定性。

2. 与核心供应商保持常态化沟通，及时了解市场价格波动、产品更新迭代等信息，争取更优采购条件，降低采购成本。

3. 协助完成供应商资质审核、档案归档工作，确保供应商具备相应的生产经营许可、质量认证等资质，符合公司采购管理规范及行业标准。

（三）成本与质量管控

1. 严格控制零星采购成本，在保障物资质量的前提下，通过比价、议价、集中采购（零星物资汇总）等方式降低采购费用，确保采购成本控制在预算范围内。

2. 负责到货物资的初步验收，核对物资规格、数量、外观质量，协助质量检验部门完成抽样检测，核对检测报告，确认合格后方可办理入库手续。

3. 定期梳理零星采购数据，分析采购成本构成，提出成本优化建议，为部门决策提供参考。

（四）流程合规与档案管理

4. 严格遵守公司采购管理制度、财务制度及相关法律法规，规范采购流程，对5万元及以上采购项目严格执行招标规定，确保采购及招标行为公开、公平、公正，杜绝违规操作，防范采购及招标风险。

5. 负责采购过程中所有文件资料（采购申请单、报价单、合同/订单、送货单、验收单、发票等）的整理、归档与保管，建立完整的采购档案，便于追溯与审计。

6. 及时完成采购台账的登记与更新，确保采购数据准确无误，定期向直属上级提交零星采购工作总结及数据报表。

（五）其他工作

1. 配合工厂应急抢险工作，优先保障应急零星物资的采购与供应，助力快速处置生产突发情况。

2. 协助完成采购部交办的其他临时性工作，配合公司内部各部门开展物资需求相关协调工作。

3. 主动学习全自动混矿生产工艺相关知识，了解生产所需零星物资的特性、用途及质量标准，提升采购专业性。

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